米国の新しいデータプライバシー規制に対処する

Jul 21, 2023

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急速な技術進歩とデジタル プラットフォームへの依存度が高まる時代において、データ プライバシーが重大な懸念事項として浮上しています。 これらの懸念に対処するために、米国のいくつかの州は厳格なデータ保護規制を導入しています。 2023 年 7 月から、バージニア州、コネチカット州、コロラド州、ユタ州はこれらの規制違反に対して罰金を施行し、機密情報の取り扱いを誤った企業の責任を追及します。

現在、9 つの州 (カリフォルニア、バージニア、コネチカット、コロラド、ユタ、アイオワ、インディアナ、テネシー、モンタナ) が包括的なデータプライバシー法を制定しています。 さらに、約16の州が2022年から2023年の立法サイクル中に、生体認証識別子や健康データなどのさまざまな問題をカバーするプライバシー法案を導入した。 他の州（イリノイ州、マサチューセッツ州、ミネソタ州、ニューヨーク州、ペンシルバニア州など）で提案されている法案も同様の権利を規定していますが、施行や執行が異なる可能性があります。

新しい規制が発効する際には、個人や企業がその影響を十分に理解することが重要です。 これらの規制の範囲とその特定の要件を理解することは、コンプライアンスに不可欠です。 これらの規制が何を意味するのか、誰に適用されるのか、罰則や風評被害を避けるために企業は何をする必要があるのか​​を理解しましょう。

バージニア州、コネチカット州、コロラド州、ユタ州の今後のデータ プライバシー規制は、データ プライバシー保護の世界的なベンチマークと考えられている GDPR からインスピレーションを得ており、最も包括的なデータ プライバシー法の 1 つであるカリフォルニア州消費者プライバシー法 (CCPA) と類似点を共有しています。米国。 これらの規制の範囲を理解することは、効果的なセキュリティおよびコンプライアンス戦略を作成するために重要です。 セキュリティリーダーが知っておくべきことは次のとおりです。

これには、自動化された意思決定、サイバーセキュリティ監査、データ処理リスク評価に関する今後の情報が含まれます。 従業員および B2B の連絡先は、CCPA の下では消費者として扱われます。 消費者は、1,850 フィート以内の位置情報データを含むデータの収集と使用を制限できます。企業はデータ保持ポリシーを開示して、過剰な保持を避ける必要があります。 クロスコンテキスト行動広告のデータ共有は、消費者によって阻止される可能性があります。 強制措置に対する 30 日間の「治癒」期間は削除されます。 児童情報の誤った取り扱いに対する罰金は 1 件あたり 3 倍の 7,500 ドルとなり、コンプライアンス違反による影響が増大しています。

コンプライアンス違反を防ぐために、企業は脅威や違反に先手を打つための対策を積極的に講じる必要があります。 ここでは、企業がコンプライアンスを確保するための最初のステップとして知っておくべき重要なポイントをいくつか紹介します。

変化する規制について詳細な知識を得ることで、データ プライバシーに対処する企業にとって効果的な実装が可能になります。 さらに、意図しない違反が発生した場合の是正の機会を認識しておくことが重要です。 指定された期間内に違反行為に迅速に対処することで、企業は潜在的な罰則を最小限に抑え、規制の厳格な遵守を維持できます。

これらの規制が事業運営に及ぼす潜在的な影響を評価してください。 個人データが収集、保存、または共有される領域を特定し、現在の慣行が新しい要件に適合しているかどうかを評価します。 ギャップを特定すると、必要な変更の実装が容易になります。

複数の州のデータプライバシー規制を遵守するには、企業はさまざまな管轄区域における影響を認識する必要があります。 たとえば、フロリダ州の企業がバージニア州の顧客にサービスを提供する場合、バージニア州のデータ プライバシー要件も満たさなければなりません。 米国の 22 州でプライバシー規制が行われているため、企業は顧客の所在地を徹底的に分析して、各州の関連プライバシー法を追跡し、遵守する必要があります。

データ プライバシー規制を遵守するには、企業はプライバシー ポリシーを更新し、明示的な同意を取得し、堅牢なデータ セキュリティを確保し、消費者がプライバシーの権利を行使するためのアクセス可能なチャネルを提供する必要があります。 データプライバシー活動の追跡と報告には、継続的な監視と自動化が不可欠です。 さらに、関連コスト (コーディング、アプリ プロセスの更新など) がかかるにもかかわらず、プライバシー要件を進化させるには、アプリケーションとシステムの定期的な更新が不可欠です。 ユーザーの信頼を得るには、安全でプライバシーに配慮した環境を優先することが不可欠です。